Jira + Scrum大哉問，四個不可不知道的進階技巧

不論你是身處開發單位的工程師，還是被專案開發追殺得焦頭爛額的PM們，相信對Jira這套軟體一定毫不陌生，在先前的文章中，小編已先行將Scrum執行的概念和Jira的基本使用上，做了簡單的介紹，前情提要可以參考上一篇：

 

文章連結：就決定用JIRA來磨練看板(Kanban)與Scrum的實戰演練吧!

 

 

 

但Jira本身因為擴展功能相當強大，自然在使用上也有許多眉角，才能讓Jira Board 更佳靈活結合Sprint以及Scrum的概念，做出管理上的應用。你的心聲，也是小編加班的心路歷程，本文將以PM小編常用的一些技巧做介紹，來補充一些專案管理上常見的應用。

 

1.開票完成後，該如何從待辦事項列表(Backlog)創造出Sprint。

首先這是一個小編最常被詢問的問題，剛開始進入Jira的使用者，常常因為無法創造出"Sprint"而卡關已久，這是切勿驚慌，只要點選圖上的「創建Sprint」，並填入Sprint的名稱就可以囉！

 

 

 

 

2.重新定義你的工作流程

工作流的定義，就是指你每一張卡片流動的狀態，在初始化的Jira看板中，工作流程只有簡單的Todo, in progress, review 以及 Done, 但這四個階段卻未必符合每一個公司組織上的使用，而新增一個工作流程就是相當重要的一件事情，因為工作流程不僅會影響到每一個執行項目狀態的切換，也會影響到看板的視覺呈現，所以依照現況重新定義是相當重要的一件事情。

 

 

從“項目設置” > “工作流” 中，就可以重新檢視目前專案所使用的工作流程，而Jira非常貼心的是使用“循序圖”的方式作呈現，讓工作流程視覺化，而我們只要在上面加入一個新的工作狀態"例如in QA"，就可以在卡片的狀態上多新增一個叫做 "in QA"的狀態囉，而每一個狀態的切換也可以依據你的需求做出更複雜的設計

 

 

3.看板欄位再造

當扁平的Sprint可以順利的切換到看板Board上後，為求忠實貫徹看板精神，當然就是要讓每一個工作狀態都可以出現，來讓每一張卡片的狀態一目瞭然，這時候只要，就可以把剛剛的工作狀態重新一筆一筆的拉入看板中囉，看似簡單，但這其實是小編很常被詢問到的功能呢！

 

 

 

這時候有看到右上角的"..."嗎，只要點選進去“面板設置”，接著點選“欄” > “添加欄” ，並用手動的方式將先前定義好的工作狀態，使用拖曳的方式移到想要呈現的欄位並命名，這樣新的工作狀態欄就完成囉！

 

 

 

 

 

 

 

4.依經辦人泳道切割

當今天團隊需要以人為單位進行各項卡片的檢視時（像小編的過去經驗，PM團隊們每一個人都會有各自負責的需求），泳道切割這個功能就變得相當實用，一樣點選右上角"..." > “面板設置” > "任務泳道" > “基於任務泳道” 點選經辦人，就可以完成這個功能囉！

 

 

 

 

而依經辦人切割還有些好處，例如可以一目了然每一個人的工作量，正在處理的事情以及事務Pending的狀態，甚至是Story都可以自動加總..等等，都是工作上很實用的小技巧。

 

 

 

 

以上是這次Jira進階功能的簡單介紹，相信只要勤加熟練，這些進階小知識，都可以活化對Jira上的實務使用需求，一但實務需求上的結合越多，自然而然的就可提升工作上的效率，畢竟用工具來輔佐工具是一件浪費能量的事情，而Jira本身的可拓展性及靈活度，絕對足夠應付目前開發管理上的大多需求。

 

從需求出發，也必須回到原點「目的」來做思考，而不能讓每一種工作淪為形式，忘了使用的目的與初衷，就像最常討論得到開票，目的是將工作量視覺化，若一昧的開票卻忽略了超時加班的問題，這樣的機制就會淪為空談，而這也是在專案管理上常提及的莫忘初衷，共勉之。

 

最後，如果你喜歡我們的文章，別忘了到我們的FB粉絲團按讚喔!!