了解看板(Kanban)方法的核心方法,活化你的管理思維
我們在上一篇已經介紹過看板(Kanban)方法,現在該是實踐的時候了!
上一篇:透過Kanban(看板)管理方法,視覺化並改善你的工作流程
在上一篇看版管理方法的介紹中,我們已經為各位介紹了Pull & push system 的差異,以及WIP的計算理念。也知道了看板的概念是將現有的工作流程視覺化,
看板的六種核心方法如下:
1.Visualize (視覺化看板)
2.Limit WIP (限制WIP)
3.Manage flow (管理工作流)
4.Make policies explicit (定義工作流)
5.Implement feedback loops (落實回饋)
6.Improve collaboratively, evolve experimentally (合作改善)
接著將會以小編身為一個開發單位PM的經驗,來為各位介紹方法。
首先透過方法1,將小編目前的工作流程看板視覺化如下,
看板如下:
大家可以看到看板上會有著許多黃色小卡,
而我的卡片格式其實相當簡單,
三、Manage flow (管理工作流)
除了卡片本身需要定義之外,
1.看板邊界:
各位可以看到看板左右側有兩道綠色的線,也就是我們看板的起終點。
以小編的角度來解釋,
這其中的看板邊界決定的核心關鍵,
看板邊界是指通通常看板的邊界會是影響Lead time最主要的原因
2.Lead time
Lead time 通常指一張卡片從進入看板起點,流動至看板終點後所需要的時間,也可以明確的表示為一個功能(或是任務、修復一個BUG..等,
3.Cycle Time
Cycle Time的概念比較偏向於每一個階段需要完成的時間,
A. 依據階段來作區分,
B. 依據階段屬性來作區分,例如最一開始的需求可能是屬於團隊裡PM的工作,
這部分倒是沒有硬性規定,
四. Make policies explicit (定義工作流)
當看板的名詞解釋都定義清楚之後,
這時候的需求通常很不明確,也許只是簡單的一些異業合作,
所以對需求這個階段來說,"開始調查"就是納入進行中的規則,而會議結束並產出會議記錄就是完成的規則,
怎麼樣算進入工程師的分析階段、怎樣算分析完成,
1.定義阻礙Block
這邊要特別介紹一下Block,
當一張卡片他需要明確的外在協助,才能繼續往下運作時,
2.例外處理:緊急通到
例如一些急迫性影響業績的BUG或是例行性維護等等的,若是依照正常的Flow來Run,不僅耗時,
這條通道是所有的階段都只算1個WIP,表示這樣的急件為特例,
五 & 六. Implement feedback loops (落實回饋)、Improve collaboratively, evolve experimentally (合作改善)
一般的公司中,往往不免俗會有一些定期回報的進度會議。例如每天早上例行的站立會議(討論昨天做了什麼、
但看板的好處是,
所以落實回饋與合作改進最主要的理念,
以上就是針對看板管理方法的簡單介紹,
但記得,
看板最重要的精神也是亦然-視覺化現有的工作流程,
現在許多線上軟體也有類似的功能來視覺化管理你的工作階段與流
下一篇:光了解看板還不夠,不如用Trello提升你的工作效率吧
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